Annuleringsvoorwaarden voor Holi Silence Retraite Portugal
​

Welkom bij onze retraite. De retraite vindt plaats van 26 mei tot 31 mei in Souto da Casa, Portugal. Om een zorgeloze en duidelijke ervaring te bieden, hebben we de volgende annuleringsvoorwaarden opgesteld. We verzoeken alle deelnemers deze zorgvuldig door te lezen voordat zij zich aanmelden. Door deel te nemen aan de retraite, stem je in met deze voorwaarden.

​

1. Annuleren door de deelnemer

• Geen restitutie: Bij annulering door de deelnemer wordt het betaalde bedrag niet gerestitueerd.

• Uitzondering medische noodgevallen: In geval van een medische noodgeval, ondersteund door een officiële doktersverklaring, bieden wij in overleg een van de volgende opties:

  • Een tegoed voor deelname aan een toekomstige retraite (afhankelijk van beschikbaarheid).

  • Een gedeeltelijke restitutie, waarbij gemaakte kosten (zoals organisatiekosten) in mindering worden gebracht.
     

2. No-show (niet verschijnen)

• Als een deelnemer zonder voorafgaande melding niet verschijnt bij de retraite, wordt geen restitutie verleend. Wij raden aan om in geval van onvoorziene omstandigheden zo spoedig mogelijk contact met ons op te nemen.
   

3. Annuleringsbeleid voor aanbetalingen

• Aanbetaling verplicht: Bij inschrijving voor 1 april is een aanbetaling van 200 euro vereist om jouw plek te reserveren.

• Volledige betaling: Het resterende bedrag dient uiterlijk voor 1  april  te worden voldaan. Bij annulering na deze datum is geen restitutie van het resterende bedrag mogelijk, tenzij sprake is van een medische noodgeval (zie punt 1).

• Boek je na 1 april? Dan dien je direct het gehele bedrag te betalen. 
   

4. Annulering door de organisator

• Indien de retraite door ons wordt geannuleerd, ontvangt de deelnemer het volledige deelnamebedrag terug, inclusief de aanbetaling.

• Eventuele kosten die door de deelnemer zelf zijn gemaakt, zoals reis- of verblijfskosten, worden niet vergoed. Wij raden aan om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.
   

5. Overmacht

Wij zijn niet verantwoordelijk voor onvoorziene omstandigheden die buiten onze controle vallen, zoals:

• Geannuleerde of vertraagde vluchten.

• Extreme weersomstandigheden of natuurrampen.

• Andere persoonlijke of externe situaties die deelname verhinderen.

In dergelijke gevallen wordt het deelnamebedrag niet gerestitueerd. Wij adviseren deelnemers om een verzekering af te sluiten die deze risico’s dekt.
 

6. Reis- en annuleringsverzekering

Wij raden alle deelnemers sterk aan om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Dit biedt dekking voor mogelijke kosten in het geval van:

• Onverwachte annulering.

• Ziekte of een noodgeval.

• Annuleringen of vertragingen van vluchten.
   

7. Algemene voorwaarden

• Door je in te schrijven voor de retraite, verklaar je akkoord te gaan met deze annuleringsvoorwaarden.

• Alle uitzonderingen worden alleen in overleg en met schriftelijk bewijs beoordeeld. Wij behouden ons het recht voor om in dergelijke gevallen passende oplossingen aan te bieden.

Voor vragen of meer informatie over deze voorwaarden kun je contact met ons opnemen via info@holimoves.com